Compartir documentos es una tarea habitual, pero pequeños descuidos pueden hacer que información sensible llegue a personas que no deberían acceder a ella.

Para evitarlo, sigue estas pautas:

• Comparte enlaces en lugar de enviar archivos
  Los enlaces permiten decidir quién puede ver el documento y modificar esos permisos en cualquier momento.
• Revisa los permisos antes de compartir
  Comprobar si alguien puede editar o solo leer evita cambios accidentales o pérdida de información.
• Evita reenviar documentos descargados
  Una vez que un archivo se descarga y se reenvía, se pierde el control sobre quién lo tiene.
• Limita el tiempo de acceso cuando sea posible
  Establecer una fecha de caducidad reduce el riesgo de accesos innecesarios en el futuro.

Estas acciones ayudan a proteger los datos y a cumplir con las normas de seguridad y protección de la información.

Estos vídeos te ayudarán a entender por qué es importante compartir con cuidado:

• Compartiendo datos personales de forma segura

• Respeto a la privacidad: compartiendo información de otras personas 

• Políticas de acceso. Control de acceso a sistemas 

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